Libérez-vous des démarches chronophages !

1. Collecte des données de facturation

• Rassembler les informations nécessaires : identité du client, coordonnées, commande ou prestation réalisée, prix, remises éventuelles, TVA applicable, conditions de paiement.

• S’assurer de la validité des bons de commande, devis signés, contrats ou tout autre document contractuel.

2. Émission des factures

• Utiliser un logiciel de facturation (ERP, CRM, logiciel métier…).

• Générer une facture conforme (mentions légales obligatoires : date, numéro, désignation, montant HT et TTC, numéro de TVA, etc.)

3. Suivi des paiements

• Suivre les échéances de paiement selon les conditions prévues.

• Identifier les factures en attente de règlement.

• Mettre en place un système de relance.

4. Traitement des litiges

• Gérer les contestations de factures ou réclamations clients.

• Suivre la résolution du litige jusqu’au règlement.

5. Enregistrement comptable

• Intégrer les factures dans la comptabilité (journal des ventes, achats, banques).

• Lettrage et rapprochements bancaires.

6. Analyse et reporting

• Suivre les indicateurs : chiffre d’affaires facturé, encours client, DSO (délai moyen de paiement).